Términos de OffTrail Events.

Versión 2026-09.2 · Última actualización: 15 de septiembre de 2026

El acuerdo

Estos términos se aplican a quien crea una cuenta de organizador en OffTrail Events, y a quien se inscribe en un evento a través de ella. La plataforma la publica Ricardo Costa ("nosotros"); contacta con [email protected]. Si no estás de acuerdo con estos términos, no crees una cuenta de organizador ni te inscribas en un evento a través de OffTrail Events.

Qué es OffTrail Events

OffTrail Events es una plataforma para que los organizadores publiquen eventos de motociclismo de aventura, todoterreno y actividades al aire libre, gestionen inscripciones, y compartan la ruta del evento con los participantes confirmados — y para que tú encuentres y te inscribas en esos eventos. OffTrail Events es la herramienta de inscripción y organización; no dirige, supervisa ni garantiza el evento físico, que es responsabilidad exclusiva del organizador. Consulta la política de privacidad de Events para saber cómo se tratan tus datos.

Responsabilidades del organizador

Si creas una cuenta de organizador y publicas eventos, eres responsable de:

• La exactitud de la información que publicas (fechas, ubicación, tarifas, qué incluye) y de actualizarla si cambia.
• La legalidad y seguridad del propio evento, obtener los permisos, autorizaciones o accesos a terrenos que necesite, y cumplir la ley aplicable.
• El contrato de tratamiento de datos. La relación entre tú (responsable) y OffTrail (encargado) respecto a los datos de los participantes está en el contrato de tratamiento de datos, aceptado al crear la cuenta de organizador.
• La información que recopilas. Las preguntas que añades al formulario de inscripción son tuyas: ante la ley de protección de datos, eres el responsable de los datos de los participantes de tu evento, y OffTrail los trata por cuenta tuya, siguiendo tus instrucciones. Al usar Events confirmas que pides solo aquello para lo que tienes base legal, que explicas a los participantes por qué lo pides, y que obtienes los consentimientos que la ley exija, incluido cuando la pregunta implique categorías especiales de datos. No uses los campos del formulario para recopilar información que no puedes recopilar lícitamente.
• Quién ve qué. Gestionar los accesos de tu equipo según lo que cada persona necesita ver, y eliminar las inscripciones y respuestas cuando el evento ya no las necesite. OffTrail te da las herramientas de acceso, exportación y eliminación; cuándo y qué eliminar es decisión tuya.
• Dar instrucciones de pago exactas y conciliar los pagos con prontitud y honestidad; las herramientas de conciliación de OffTrail solo detectan y sugieren coincidencias — tú las confirmas.
• Gestionar quién de tu equipo tiene acceso a los eventos e inscripciones de tu organización, y retirar el acceso cuando alguien deja el equipo.
• Responder a las solicitudes de los participantes sobre sus propios datos (acceso, corrección, eliminación) en cuanto a los datos que recopilaste. OffTrail te ayuda a responder, pero no decide por ti.

Responsabilidades del participante

Si te inscribes en un evento, eres responsable de:

• Proporcionar información de inscripción exacta, y actualizarla (o contactar con el organizador) si cambia antes del evento.
• Leer y cumplir las condiciones de participación propias de ese evento y cualquier exención de responsabilidad mostrada en la inscripción.
• Seguir las instrucciones del organizador sobre el terreno, la ley aplicable y las normas de acceso durante el evento.
• Tu propia seguridad, equipo, y decisiones de conducción durante el evento, en el mismo espíritu que los términos de la app OffTrail — la ruta del evento, como cualquier ayuda de navegación, no es garantía de seguridad.
• Compartir tu ubicación en tiempo real con el equipo organizador cuando el evento use seguimiento en tiempo real, durante el evento, y usar el flujo de check-in (código QR o introducción de código) de forma honesta.

Pagos

OffTrail nunca procesa pagos y nunca ve tus datos de tarjeta, bancarios ni de otros instrumentos de pago. Pagas directamente al organizador, usando el método y la referencia que te proporcione; una disputa de pago (importe incorrecto, falta de confirmación, reembolso) es entre tú y el organizador. Cuando un evento tiene coste, OffTrail puede cobrar al organizador por separado por usar la plataforma (una tarifa de servicio), sin relación con lo que un participante paga al organizador por asistir.

Responsabilidad

OffTrail Events se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". En la máxima medida permitida por la ley aplicable, OffTrail no asume responsabilidad por la conducta, seguridad, cancelación o resultado de un evento — esa responsabilidad recae en el organizador — ni por disputas de pago entre un participante y un organizador, que OffTrail no procesa ni garantiza. Nada en estos Términos excluye ni limita responsabilidad, derechos del consumidor o recursos que no puedan excluirse o limitarse legalmente.

Cancelaciones y reembolsos

Las políticas de cancelación y reembolso de un evento concreto las establece su organizador, no OffTrail; consulta las condiciones propias del evento antes de inscribirte. Puedes cancelar tu propia inscripción en cualquier momento desde tu página personal del evento, lo que elimina los datos de tu inscripción como se describe en la política de privacidad de Events — esto no te da, por sí solo, derecho a un reembolso, que es decisión del organizador según su política.

Tus datos

Consulta la política de privacidad de Events para saber qué se recopila al organizar o inscribirte en un evento, quién lo ve, y durante cuánto tiempo se guarda.

Disponibilidad y descontinuación

OffTrail Events no garantiza una disponibilidad ininterrumpida o libre de errores. Podemos cambiar o descontinuar funciones de la plataforma; cuando sea razonablemente posible, avisaremos a los organizadores antes de un cambio que afecte materialmente a un evento ya publicado y próximo.

Tus derechos como consumidor

Nada en estos Términos elimina los derechos obligatorios que te apliquen conforme a la legislación de consumo u otra legislación aplicable.

Ley aplicable y disputas

Estos Términos se rigen por la ley portuguesa, sin perjuicio de los derechos o protecciones obligatorias que puedan aplicarse a los consumidores en su país de residencia. Cualquier disputa que no pueda resolverse escribiendo primero a [email protected] puede llevarse ante los tribunales competentes; los consumidores de la UE mantienen el derecho a presentar una reclamación en su país de residencia.

Cambios en estos términos

Podemos actualizar estos términos a medida que OffTrail Events evoluciona. La fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta página refleja el cambio más reciente; los cambios materiales también se señalan cuando corresponde (por ejemplo en el panel del organizador o en la página de inscripción).

Versiones lingüísticas

OffTrail Events publica estos términos en inglés, portugués y español. Las tres versiones pretenden expresar los mismos términos, y cualquier interpretación debe mantenerse coherente con la ley aplicable.

Contacto

Preguntas, reclamaciones o comentarios sobre la plataforma: [email protected]. Preguntas sobre un evento concreto: contacta con su organizador, indicado en la página del evento.